Zaman yönetimi: zaman kaybını durdurmak nasıl

Hedefler belirlemek

Hayatta gitmek istediğiniz yere nasıl gidersiniz? İlk önce, hedefleri belirlemeli ve ne istediğini bilmelisin. Hem özel hem de profesyonel yaşamınız için hedefler belirleyin. Ne istersen yaz. Spesifik ol. 10 kilo vermek ister misin? Arkadaşlarınız ve ailenizle daha fazla zaman geçirin mi? Yeni bir hobi edinmeyi çok ister misiniz? Hedeflerinizi azaltın ve odaklanmak için sık sık onlara bakın. Büyük resim hedeflerinizin ne olduğunu belirledikten sonra, onları sürekli olarak çalışabileceğiniz daha küçük görevlere bölebilirsiniz.

Zamanını Takip Et

Bazı insanlar bütçelerini yönetmekte, ne kadar para kazandıklarını ve aylık harcamalarının ne olduğunu bilmek konusunda iyidir. Aynı muhasebeyi vaktinizle yapabilirsiniz. Bir lavabo bulaşıkla yıkamak, çamaşır yıkamak, bir yemek pişirmek ve yatağı yapmak gibi günlük işleri yapmanızın ne kadar sürdüğünü bir hafta boyunca takip edin. İnsanların basit işleri yapmanın ne kadar zaman aldığını ve daha büyük işleri yapmanın ne kadar süreceğini hafife almaları yaygındır. Kağıda yazıp zamanınızı nasıl harcadığınızı görürseniz, daha iyi yönetmenize yardımcı olur.

Öncelikleri Belirle

Hepimizin değişen öneme sahip görevleri var. Bazı şeylerin şu anda yapılması gerekiyor, diğer görevlerin yakında yapılması gerekiyor ve diğerleri ne önemli, ne de acil değil. Bir görev listesi yazın ve bunları 4 kategoriden birine yerleştirin:

• Öncelikle önemli ve acil görevlerin yapılması gerekir.
• Daha sonra önemli olan ancak acil olmayan şeyler yapılmalıdır.
• Önemli olmayan ancak acil olan görevler ayrı bir kategoriye yerleştirilir.
• Önemli ve acil olmayan şeyler son kategoridedir.

Acil ve önemli kategoride mümkün olduğunca az şeyiniz olduğunda zamanınızı iyi yönetiyor ve stresi en aza indiriyorsunuz. Vaktinizi önemli ancak acil olmayan işlere harcadığınızda hayatınız en dengeli hissedecektir.

Bir Programa Tutun

Hedeflerinizi belirlediniz, zamanınızı nasıl harcadığınızı izlediniz ve yapılması gerekenlere öncelik verdiniz. Şimdi bir plan yapın, ancak esnek olmak önemlidir. En iyi işinizi sabah erken veya öğleden sonra mı yapıyorsunuz? Rahatlamak için akşamları boş vakit geçirmeyi sever misiniz? Kendini en iyi tanıyorsun. Bahçede büyük bir projeniz varsa, hepsini bir defada mı yapmak istiyorsunuz yoksa birkaç gün içinde bir seferde biraz mı yapmak istiyorsunuz? Güçlü olmanız ve en üretken olacağınızı bildiğiniz zamanlarda çalışmanız en iyisidir. Yaptığınız şey işe yaramazsa, hem işiniz hem de iş dışı işleriniz için daha uygun bir program bulana kadar değişiklik yapmaktan çekinmeyin. İhtiyaçlarınıza uygun bir program oluşturun.

Önce Zor Şeyler İle Mücadele

Önünüzde zor bir işiniz veya projeniz varsa, en zor kısımları yapmaktan vazgeçebilirsiniz. En zor yoldan en kısa zamanda kurtulmak en iyisidir, bu nedenle günün geri kalanı için başınızı yormaz. Zaman yönetimi uzmanları bu stratejiyi tavsiye eder. Tabağınızda zor işleri yapmak bir rahatlama olacak, daha üretken hissedeceksiniz ve daha sonra projenizin daha kolay kısımlarını almak için serbest kalacaksınız. Hiçbir şey ilk önce zorlu şeylerden kurtulmaya benzemez. Dene! Bunun büyük bir stres giderici olduğunu göreceksiniz.

Not almak

Muhtemelen yapılacaklar listesine aşinasınızdır, o yüzden kullanın! Görevleri bir yere yazın ve tamamladığınızda listenizden kaldırın. Kendinize karşı sorumlu olmanıza ve yoldan ayrılmanıza yardımcı olmak için notlarınıza bakın. Zaman kaybetme. Bir şeyler yazın, böylece bir günde, haftada veya ayda ne yapmanız gerektiğini bilirsiniz. Ne yaparsanız yapın, listenizin taşınabilir olduğundan emin olun; böylece hareket halindeyken değişiklik yapabilirsiniz. Bir kağıt kalem ve bir kalem iyi çalışır, ancak daha yüksek teknolojiye gitmeyi tercih ediyorsanız, telefonunuzda bir takvim uygulaması veya not işlevi vardır.

Allot Time Dikkatlice

İnsanlara, yerlere ve sizin için en önemli olan şeylere zaman ayırın. Hedeflerinizi aklınızda tutun ve herhangi bir anda ne yaptığınızı, sizi hedeflerinize yakınlaştırmak mı yoksa daha ileri götürmek mi diye sorun. Birisi sizden vaktiniz olmayan bir şey yapmanızı isterse, hayır demek sorun değil. Yaşamınız, öncelikleriniz ve zaman değerlidir. Akıllıca zaman harcayın! Gerektiğinde ayarlamalar yapabilirsiniz. İşinizi daha hızlı halletmenin yollarını bulun, böylece planlanan çalışma sürelerinden sonra saat kaydı yapmanız gerekmez. Evde işleri kolaylaştırın veya daha fazla zaman kazanmak için mümkünse yardım almayı düşünün.

Kendinizi Sorumlu Tutun

Bir zamanlama oluşturduysanız, buna bağlı kalmak ve hile yapmak için elinizden geleni yapın. Bir göreve geç başlarsanız, tüm gününüz için üretkenliği azaltabilir ya da daha da kötüsü - bütün haftanız! Biraz esneklikle daha iyisini yapan biriyseniz, eşit derecede önemli olan görevler için zaman ayırın. Örneğin, haftada bir öğleden sonra boş bir saatiniz varsa, dosyalarınızı yapmak veya e-postalarınızı yakalamak için kullanın. Unutmayın, zamanınızı gerektiği gibi yeniden tahsis edebilirsiniz. Vaktinizi harcama şeklinizde değişiklik yapmaktan korkmayın.

Sadece yap!

Ertelemek ve kendinizi yapmanız gereken görevlerden uzaklaştırmanın yollarını bulmak kolaydır. Sosyal medya, TV, başkalarıyla konuşma ve cep telefonunuzda internette gezinme, dikkat dağıtıcı şeylerdir. Kapalı tuttuğunuz bir projeyi veya görevi başlatarak zaman kaybetmekten kaçının. Planlanmış antrenmanınızı yapmak istemiyorsanız, en azından 10 dakikaya bağlı kalarak başlayın. Egzersize başladığınızda kendinizi daha iyi hissedebilirsiniz ve bu daha uzun bir egzersiz yapmanıza neden olabilir. Sadece bir görevi başlatarak, kaydettiğiniz ilerleme konusunda daha iyi hissedeceksiniz. Yani bir görevi bırakmayı düşünüyorsanız, sadece yapma. İlk önce davranışınızı değiştirin, ardından memnuniyet duygusu sizi bitiş çizgisine itecektir.

Kısa Kesmeleri Akıllıca Kullanın

Vaktinizi boşa harcıyorsanız, gün boyu 10-15 dakikalık boş zamanlarınızda bile dikkatli olun. Bu daha küçük zaman blokları, tek bir gün boyunca kolayca 1 saat veya daha fazla zaman ekleyebilir. 15 dakika içinde ne yapabilirsin? Birkaç e-postayı cevapla Geri aramalar Bir sürü çamaşır atmak mı? Akıllıca bir süre ne kadar kısa olursa olsun, zamanınızı kullanmayı alışkanlık haline getirin. Ne kadarını yapabileceğin karşısında şaşıracaksın ve zamanını boşa harcamadığın için gurur duyacaksın.

Teknolojinin Sizin İçin Çalışmasını Sağlayın

Bilgisayarlar, akıllı telefonlar, tabletler ve teknoloji ya arkadaş ya da düşman olabilir. Sosyal medya bir dikkat dağıtıcıysa, her gün ne kadar zaman harcadığınızla ilgili bir süre belirleyin. Örneğin, sabahları ve akşamları sosyal medya hesaplarınızı kontrol etmek için sadece birkaç dakika harcayacağınız bir noktaya gelebilirsiniz. Akıllıca kullanırsanız teknoloji bir varlık olabilir. Zamanınızı izlemenize ve planlamanıza yardımcı olması için uygulamaları ve araçları kullanın. Bir göreve başlamanız gereken zaman için alarm hatırlatıcıları ayarlayın. Hatta cazip web sitelerini engelleyebilir ve zamanınızı boşa harcayabilirsiniz.

Zamanınızı Sınırlandırın

Görevde kalmanıza yardımcı olacak görevler için zorlu tarihler belirleyin. Görevler için izin verilen maksimum süre sınırını belirleyin ve buna bağlı kalın. Daha erken bir şey yaparsan harika! Olmazsa, bir zaman sınırına sahip olmak, ne zaman hızlı bir şekilde bitireceğinizi ve / veya bir sonraki göreve geçmenizi bilmenizi sağlar. Zaman sınırı geçen bir şeyi bitirmek için diğer önemli görevler için ayrılan süreyi feda etmeyin. Bitmemiş bir şeyi bir kenara bırakmak zor olabilir, ancak bunu yapmak programınızın yolunda kalmasına yardımcı olacaktır. Zaman kaybını sınırlamanın bir yolu olarak düşünün.

E-posta: En Çok Satan Zaman Kazanan

Bu gün ve yaş, e-posta büyük bir potansiyel zaman ve stres kaybıdır. Kendinizi gelen kutunuzda saatlerce bakıyor musunuz? Kontrol altına alın! Oturup mesajlarınızı iletmek için her gün birkaç dakika geçirin. Her mesajı dikkatlice mi düşünüyorsunuz? Spam mı yoksa ilgilenmediğiniz bir şey mi? Bunu silin ve / veya gelecekteki mesajları almaktan çıkmak. Mesaj size çok fazla zaman gerektirmeyen bir şey yapma talebinde bulunuyorsa, hızlıca yapın ve devam edin. Mesajın başkası tarafından daha iyi yapılması veya şahsen ele alınması için bir şey yapma isteği var mı? Mesajı uygun kişiye iletin. Mesaj, size biraz zaman alacak bir işlem yapma isteği içeriyorsa, onu işaretleyebilir ve daha sonra bırakabilirsiniz.

Öğlen Molası Verin

Öğle tatilinde çalışarak iyi bir şey yaptığınızı mı düşünüyorsunuz? Kanıt, zamanınızı daha iyi yönetmenizi ve işten en az 30 dakikalık bir öğle yemeği molası alırsanız daha fazlasını yapmanızı önerir. Mola vermek istemeniz, tembel olduğunuzu göstermez. Aslında öğleden sonra daha iyi çalışmanıza ve daha üretken olmanıza yardımcı olur. Sağlıklı bir öğle yemeği yiyin. Yürüyüşe çıkmak. Biraz gerin. Öğleden sonra kalanlarınızla başa çıkmak için enerjili ve hazır hissedeceksiniz.

Çok eğlenceli şeyler planlayın

İyi zaman yönetimi, yapmanız gereken şeyleri yapmak için sizi görevde tutmaz, aynı zamanda daha önemli bir amaca hizmet eder. Yapmayı sevdiğiniz şeylere yapmak için sizi serbest bırakır. Daha fazla uyuyabilir, aileniz ve arkadaşlarınızla daha fazla zaman geçirebilir ve zamanınızı izleyip programlarken hobileriniz için daha fazla zamanınız olabilir. Günün, haftanın, ayın ve yılın eğlenceli aktivitelerini planlayın. Buna aperatifler, egzersiz, sosyal aktiviteler ve tatiller için günlük kısa molalar dahildir. Zamanı daha iyi yönetmek için kararınızı verdiğinizde, yaşamınızın her alanında olumlu etkileri olabilir.